Scoutinggroep De Vliegende Pijl

12 mei 2020

De afgelopen periode hebben we met plezier veel online activiteiten bedacht voor onze leden, maar elkaar weer in het echt zien… We kunnen niet wachten. Met onderstaande maatregelen, welke zijn afgestemd op die van Scouting Nederland, willen we er voor zorgen dat fysieke opkomsten weer mogelijk zijn rondom het clubhuis, startende op aanstaande vrijdag 15 en zaterdag 16 mei.

De leiding die de activiteiten organiseert en begeleidt heeft de verantwoordelijkheid voor de aangeboden activiteiten. Samen met ouders en kinderen hebben we de verantwoordelijkheid bij het handhaven van de opkomsten. Wij vragen van ouders de nieuwe afspraken door te nemen met hun kinderen en zullen deze tijdens de opkomsten ook bespreken met elkaar.

Wij zijn ervan overtuigd dat we, met onderstaande afspraken, er voor kunnen zorgen dat we op een veilige manier de Scouting-opkomsten kunnen vormgeven. Dat het soms uitdagingen zal opleveren en dat er sommige afspraken bijgesteld zullen moeten worden hoort daarbij. We staan voor een klus die we nog niet kennen maar hebben er veel zin in!

Hygiëne maatregelen

• Blijf thuis als je een van de volgende (ook milde!) symptomen hebt: neusverkoudheid, hoesten, benauwdheid of koorts;
• Blijf thuis als iemand in jouw huishouden koorts (vanaf de 38 C°) en/of benauwdheidsklachten heeft. Als iedereen 24 uur geen klachten heeft, mag je je kind weer naar Scouting komen;
• Blijf thuis als iemand in jouw huishouden positief getest is op het nieuwe coronavirus (COVID-19). Omdat je tot 14 dagen na het laatste contact met deze persoon nog ziek kunt worden, moet je thuis blijven tot 14 dagen na het laatste contact;
• Schud geen handen;
• Hoest en nies in je elleboog en gebruik papieren zakdoekjes;
• Leiding van alle speltakken én jeugdleden in Scouts- en Explo-leeftijd houden 1,5 meter afstand (twee armlengtes).

Aanpassingen tijdens opkomsten

• Er kunnen geen 2 speltakken tegelijk draaien om contact tussen kinderen en volwassenen van verschillende speltakken te vermijden. Dat betekent dat er aangepaste tijden voor de opkomsten zijn en dat ook de online-opkomsten door zullen blijven gaan;
• Jeugdleden melden zich vooraf aan voor een opkomst via de e-mail van de desbetreffende speltak. Zie onze contact pagina voor alle e-mailadressen;
• Kom niet eerder dan vijf minuten voor de opkomst aan en ga direct na de opkomst naar huis. Ouders die brengen en/of halen kunnen de kinderen bij het stoplicht afzetten, er staat minimaal 1 leiding klaar om uw kind te ontvangen. Houd ook hierbij de 1,5 meter afstand aan. Het hek is dicht tijdens opkomst, maar niet op slot;
• Opkomsten zijn altijd in de buitenlucht, zorg voor goede regenkleding als dat nodig is. Er zijn geen overnachtingen, groeps- en regioactiviteiten en evenementen;
• Ga voordat je naar de club vertrekt thuis naar het toilet; op de VP is slechts 1 toilet beschikbaar. Dit toilet zal door de leiding na elke opkomst worden schoongemaakt;
• Was voor je naar Scouting komt thuis je handen met water en zeep, minimaal 20 seconden. Doe dit ook weer als je weer thuis bent;
• Eet en drink thuis. Neem naar de opkomst een beker drinken mee zodat we wel samen even pauze kunnen houden. Trakteren kan even niet.

Aangepaste opkomsttijden

Om het aantal contactmomenten te beperken is er gekozen voor een aanpassing van het aantal fysieke opkomsten en de tijden hiervan. De opkomsttijden per speltak zijn als volgt:

• Bevers: zaterdagochtend van 11:45 tot 13:45 uur;
• Welpen: zaterdagmiddag van 14:15 tot 16:30 uur;
• Scouts: zaterdagmiddag van 14:00 tot 16:30 uur;
• Explorers: vrijdagavond van 20:00 tot 22:30 uur;

Ook is er besloten dat het niet wenselijk is dat er meerdere speltakken tegelijkertijd draaien. Hierom starten de Welpen een kwartier later dan eerst het geval was en zullen de opkomsten van de Bevers, Welpen en Scouts afgewisseld worden met online opkomsten. Voor de oudste leeftijdsgroep, de Explo’s, verandert er niets.

De weekplanning ziet er op dit moment als volgt uit:

Heb je vragen over deze maatregelen of een suggestie? Neem dan contact op met de leiding van jouw speltak.

29 april 2020

Naar aanleiding van de persconferentie van vorige week zijn wij, samen met de de groepen uit onze omgeving en Scouting Regio Haarlem, direct gaan kijken naar de mogelijkheden om onze opkomsten voor jeugdleden weer (eventueel) van start te laten te gaan. We informeren jullie graag kort over de huidige stand van zaken!

Vorige week, dinsdag 21 april, werd er bekend gemaakt dat de jeugd vanaf vandaag weer zou mogen gaan sporten. Op dit moment zijn wij in afwachting van duidelijkheid vanuit de gemeente of dit ook voor scouting het geval zal zijn. De leiding en het bestuur zijn op de achtergrond ondertussen al druk bezig met het onderzoeken van alle mogelijkheden en uitdagingen die hierbij om de hoek komen kijken.

We hopen onze jeugdleden (Bevers, Welpen, Scouts en Explo’s) spoedig weer, in aangepaste omstandigheden, welkom te heten tijdens onze opkomsten. Hou de website, Facebook, Instagram en je e-mail in de gaten voor de laatste informatie!

24 maart 2020

In navolging van de aangescherpte maatregelen vanuit het kabinet, zijn alle opkomsten en andere bijeenkomsten tot nader order (in ieder geval alles tot en met 1 juni) komen te vervallen. Dit houdt in dat sowieso het Pinksterweekend ook niet door zal gaan. Wat betreft de zomerkampen houden we alles actief in de gaten en doen we ons uiterste best jullie hier op tijd alle informatie over te bieden. Vooralsnog is er geen sprake van dat de kampen niet door zullen gaan.

We balen onwijs dat het seizoen tot een abrupt einde heeft moeten komen. De leiding, het bestuur en alle andere vrijwilligers hadden nog veel leuke dingen op de planning staan en we kunnen dan ook niet wachten om weer met z’n allen een zaterdag op het clubhuis door te brengen.

We beseffen als geen ander hoe belangrijk ieder zijn gezondheid is, dus blijf binnen wanneer mogelijk en hou anderhalve meter afstand. En niet vergeten:

Ik beloof mijn best te doen een goede scout te zijn. Iedereen te helpen waar ik kan en me te houden aan de Scoutingwet. Ik wil samen met anderen het goede zoeken en bevorderen. Jullie kunnen op mij rekenen.

Hopelijk tot snel en blijf veilig!

Namens de leiding van alle speltakken, het bestuur en de stichting

12 maart 2020

Update: woensdag 18 maart

Het zijn rare tijden waar we ons op dit moment in bevinden. Waar we jullie vorige week de e-mail stuurden met informatie dat er tot en met einde maart geen opkomsten en ander evenementen zullen zijn, willen we jullie via deze weg opnieuw informatie bieden.

Zoals alle andere bedrijven, scoutinggroepen en sportclubs doen volgen wij de richtlijnen van het kabinet en RIVM op. Dit betekent helaas dan ook dat het opschorten van alle Scouting-activiteiten verlengd is tot en met 6 april. Mochten er iets veranderen, dan vernemen jullie dat uiteraard.

We hopen natuurlijk jullie allemaal snel weer te verwelkomen op ons clubhuis. Tot die tijd: blijf waar mogelijk binnen en help elkaar, zoals een Scout dat zou moeten doen, waar nodig. Doe boodschappen voor degene die de deur niet uit kan of durft, bel je grootouders of laat de hond van iemand uit. Zoals jullie ooit beloofden bij het installeren: ‘Jullie kunnen me op rekenen’!

Blijf veilig.

Originele bericht: donderdag 12 maart

Vandaag heeft Scouting Nederland haar advies aangescherpt wat betreft de opkomsten van onze en andere Scoutinggroepen in relatie tot het coronavirus. Scouting Nederland adviseert alle Scoutinggroepen om de opkomsten en kampen tot en met 31 maart niet door te laten gaan. In het Scoutingspel vindt veel fysiek contact plaats.

Met dit besluit sluit Scouting Nederland aan bij het advies van het kabinet om sociale contacten in het algemeen sterk te beperken. Hiermee neemt Scouting Nederland zijn maatschappelijke verantwoordelijkheid als vereniging.

De Vliegende Pijl volgt het advies van Scouting Nederland. Dat betekent dat de opkomsten de komende weken, in ieder geval tot en met 31 maart 2020, NIET doorgaan.

Mocht u vragen hebben over Scouting en het coronavirus kunt u op de website van Scouting Nederland meer informatie vinden: https://www.scouting.nl/nieuws/1856-vragen-en-antwoorden-over-scouting-en-het-coronavirus-covid-19.

We hopen op jullie begrip en wensen elkaar een fijne week wel thuis, voor de buis…

9 maart 2020

Aanstaande zaterdag, 14 maart om 09:00 uur, gaan wij met een grote groep VP’ers weer aan de slag in en rondom het clubhuis.

Mocht u deze dag een paar uurtje over hebben en ook de handen uit de mouwen willen steken, kom gerust helpen. Laat dit wel even weten per mail (via: stichting@vliegendepijl.nl), dit in verband met de catering! Om 09:00 uur staat de koffie klaar en rondom 16.30 uur sluiten we af.

Voor een overzicht van de klussen hieronder kort een lijstje. Omdat we geen stapels gereedschap hebben, graag eigen gereedschap meenemen (denk aan schuurmachines, verlengsnoeren, tuingereedschap etc). Langskomen voor éen of twee uurtjes kan natuurlijk ook, alle kleine beetjes helpen! Je hoeft ook niet per sé de kwaliteiten van Bob de Bouwer te bezitten, er zijn ook voldoende andere klussen.

• Schuren buitengevel
• Lakken buitengevel
• Onkruid verwijderen
• Catering
• Kleine klusjes
• Etcetera…

De opkomsten van Bevers, Welpen en Scouts gaan gewoon door, alle informatie daarover ontvang je van de leiding van jouw speltak. 

27 februari 2020

Zoals onderhand bij velen bekend is zal onze voorzitter, Maja Brant, aan het einde van het seizoen haar hamer neerleggen. We zijn haar uiteraard meer dan dankbaar voor al haar inzet, maar daar over later dit jaar nog meer. Via deze weg willen wij alle leden, ouders en/of verzorgers, Vrienden van de VP en andere betrokkenen informeren over het feit dat we op zoek zijn naar een nieuwe voorzitter voor onze scoutinggroep.

Heb jij interesse? Neem onderstaande dan goed tot je en stuur ons jouw reactie op bestuur@vliegendepijl.nl.

Het team

Uiteraard sta je er niet alleen voor. Samen met de huidige bestuursleden en onze stichting zet jij je in voor onze groep. Benieuwd wie dat zijn? Lees dan deze pagina eens door.

De functie

Als voorzitter bezit je de kunst alle kwaliteiten van de bestuursleden in te zetten voor de groep. De voorzitter heeft zijn/haar ogen op de toekomst gericht en zijn/haar voeten stevig in de praktijk in de groep. Een voorzitter ondersteunt de groep zodanig dat je helpt een plezierige en leerzame vrijetijdsbesteding te bieden aan kinderen en jongeren.

Wat zijn jouw taken?

• Algemene aansturing van de groep. Hij/zij draagt de verantwoordelijkheid over de groep gezamenlijk met de overige bestuursleden;
• Het voorzitten van de bestuursvergaderingen en zorg dragen dat besluiten worden genomen en uitgevoerd (circa 4 bestuursvergaderingen per jaar);
• Toezien op totstandkoming van meerjarenbeleid, jaarplan en taakverdeling in de groep.
• Verantwoordelijk voor de continuïteit van het bestuur;
• Afstemmen van werkzaamheden in het bestuur;
• Het voorzitten van de groepsraad en zorg dragen dat besluiten worden genomen en uitgevoerd (circa 8 groepsraden per jaar);
• Motiveren, stimuleren en adviseren van bestuursleden en leiding;
• Het met enige relgelmaat aanwezig zijn bij (groeps-)opkomsten;
• Bijwonen van 5 stichting-overleggen per jaar als afgevaardigde van de groepsraad;
• Het vertegenwoordigen van de Vliegende Pijl tijdens de regioraad (circa 2 regioraden per jaar);
• Het vertegenwoordigen van de Vliegende Pijl binnen de groep, naar ouders, gemeente en externen;
• Het bezoeken van een van de zomerkampen (welpen-, scouts- of explokamp);
• Het openen van de Nieuwjaarsborrel.

Wat zijn de voorwaarden?

• Je bent lid van de Vliegende Pijl (of bereid dat te worden);
• Je onderschrijft de doelstelling en het huishoudelijk reglement van Scouting Nederland;
• Je bent minimaal 21 jaar of ouder;
• Je bent bereid een Verklaring Omtrent Gedrag aan te vragen of kunt deze overleggen;
• Je bent bereid je voor deze functie in te zetten en ook zelf hierin verder te leren.

Aanstellingstermijn
De voorzitter wordt benoemd door de leden van de groepsraad. De benoeming geldt voor de duur van 3 jaar waarna deze door de groepsraad maximaal 2x verlengd kan worden tot een totale duur van maximaal 9 jaar. Deze benoeming is conform de regelementen van Scouting Nederland.

Inschatting tijdsbelasting
Circa 12 uur per maand

Nog steeds interesse? We horen het graag van je op bestuur@vliegendepijl.nl.